Gizlilik Politikası

Première Vision, kişisel verilerinizin korunmasına son derece önem vermektedir ve kişisel verilerinizi 6 Ocak 1978 tarihli 78-17 sayılı kanun ve 2016/679 sayılı, 27 Nisan 2016 tarihli Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca toplamayı ve işlemeyi taahhüt etmektedir.

Tanımlar: “Biz” ve “Bizim” ifadeleri veri kontrolörü ile ilgilidir (daha detaylı bilgi için “Veri kontrolörü kimdir?” bölümüne bakınız).

Veri kontrolörü kimdir?

Première Vision, aşağıdaki İnternet Sitelerinde işlenen verilerle ilgili veri kontrolörüdür:

Hangi kategorilerdeki kişisel verileri toplamakla yükümlüyüz?

Kişisel bilgileri doğrudan sizden veya İnternet Sitelerimizden veya mobil uygulamalarımızdan otomatik veya dolaylı olarak toplamaktayız.

Bize doğrudan ilettiğiniz kişisel veriler

Şu durumlarda kişisel verilerinizi bize doğrudan iletmeniz gerekebilir:

  • Sözleşmeli veya sözleşme öncesi bir ilişkimiz varsa (örneğin; bir yarışmamıza katılırsanız);
  • İnternet sitemizden veya mobil uygulamamızdan birinde hesap oluşturursanız;
  • İletişim talebinde bulunursanız;
  • E-bültenimize abone olursanız;
  • Bir kataloğumuzu talep ederseniz;
  • Bir ankete katılırsanız;
  • Bu internet sitesindeki iletişim formlarından birine verilerinizi girerseniz.

Bu bağlamda, toplanması gereken kişisel veriler şu kategorilerde olabilecektir:

  • Kimliğinizle ilgili kişisel bilgiler (ad, soyadı, kullanıcı adı, uyruk, doğum tarihi, coğrafi konum, vb.)
  • Kişisel iletişim bilgileri (posta adresi, e-posta adresi, telefon numarası, vb.)
  • Kişisel/iş yaşamınızla ilgili veriler (ilgi alanları, tercihler, şirket, iş unvanı, vb.)
  • Ekonomik ve finansal veriler (ödeme yöntemi, vs.)

Otomatik olarak topladığımız kişisel veriler

İnternet Sitelerimizi veya mobil uygulamalarımızı kullanırken bazı kişisel verilerinizi otomatik olarak toplamaktayız.

Dolayısıyla, bağlantınız ve gezinmeniz (IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfalar, işletim sistemi, kullandığınız tarayıcı türü, İnternet Sitelerimize ulaştığınız bağlantı, vb.) ile ilgili belirli bilgileri toplamaktayız.

Bu veriler, İnternet Sitelerimize gömülü çerezler aracılığıyla toplanmaktadır. Daha detaylı bilgi için çerez politikamızı inceleyebilirsiniz.

Dolaylı olarak topladığımız kişisel veriler

Ayrıca, kişisel verilerinizi sosyal medya (Facebook, Twitter, LinkedIn, vb.) aracılığıyla da toplayabiliriz. Bu durum özellikle de örneğin İnternet Sitesi üzerinden sosyal medya simgelerini tıklayarak sosyal medyayı kullandığınızda geçerlidir.

Kişisel verilerinizin, özel simgeleri tıkladığınızda sosyal medya aracılığıyla toplanmasını istemiyorsanız, söz konusu sosyal medyanın gizlilik/kişisel veri/çerez politikalarına başvurunuz.

Kişisel verilerinizi iş ortakları veya diğer güvenilir üçüncü taraflar aracılığıyla da toplayabilmekteyiz.

Bu iş ortaklarının ya da diğer güvenilir üçüncü tarafların bize sadece ticari teklifler sunması amacıyla bizimle paylaşmayı kabul ettiğiniz kişisel bilgileri iletmesini sağlarız.

Bu bağlamda, toplanması gereken kişisel veriler şu kategorilerde olabilecektir:

  • Kimliğinizle ilgili kişisel bilgiler (ad, soyadı, kullanıcı adı, uyruk, doğum tarihi, coğrafi konum, vb.)
  • Kişisel iletişim bilgileri (posta adresi, e-posta adresi, telefon numarası, vb.)
  • Kişisel/iş yaşamınızla ilgili veriler (ilgi alanları, tercihler, şirket, iş unvanı, vb.)
  • Ekonomik ve finansal veriler (ödeme yöntemi, vs.)

Verileriniz hangi amaçlarla işleniyor?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir veya işlenmeleri gerekebilir:

Sözleşmeye bağlı veya sözleşme öncesi var olan ilişkilerin yönetimi ve takibi

  • Müzakereler
  • Yaka kartlarının, davetiyelerin, e-bilet taleplerinin/siparişlerinin işlenmesi
  • Siparişlerin işlenmesi
  • Faturalama
  • Ödeme gecikmelerinin yönetimi ve anlaşmazlıklar
  • İş toplantıları düzenleme

Müşteri/potansiyel müşteri veri tabanlarının kullanımı, geliştirilmesi ve yönetimi

  • E-bülten gönderimi
  • Potansiyel müşteri araştırması
  • Haklarınızı kullanma taleplerinin işlenmesi
  • İletişim taleplerinin yönetimi
  • Yarışma organizasyonu
  • Kayıt yönetimi

Size sunduğumuz hizmetleri iyileştirmek ve kişiselleştirmek

  • İstatistik derleme
  • Memnuniyet anketleri
  • E-bülten aboneliklerinin yönetimi

Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağı nedir?

Kişisel verilerinizi sadece öngörülen işlem, aşağıdaki dört (4) yasal dayanaktan biriyle haklı olduğunda işlemekteyiz:

Taraf olduğunuz bir sözleşmenin ifası veya bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine adım atmak için veri işlemenin gerekli olması

Bu durum, kişisel verilerinizi şu amaçlarla işlediğimizde söz konusudur: siparişlerinizin yönetimi, bir yarışmaya katılmanız…

Yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için beri işlemenin gerekli olması

Meşru bir menfaatimiz için veri işlemenin gerekli olması

Kişisel verilerinizi meşru bir menfaatimiz gereği işlediğimiz durumlarda, sizin menfaatleriniz aleyhine hareket etmemeye veya temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemeye özen gösteririz.

Ayrıca, işlemenin amacı potansiyel müşteri araştırması ise, haklı bir meşru menfaat gereği verilerinizin toplanması sırasında ve sonrasında bu işleme itiraz etme olasılığınızı da garanti etmeye özen gösteriyoruz.

Şu durumlarda kişisel verilerinizi meşru menfaatlerimiz gereği toplayabiliriz:

  • Müşterimiz veya potansiyel müşterimiz iseniz, herhangi bir ürün veya hizmet için size iletişim veya ticari teklif göndermek ya da kendi bünyemizde analizler yapmak istiyorsak.
    Meşru menfaat: ticari veri tabanımızın kullanılması.
  • İletişim talebinde bulunursanız.
    Meşru menfaat: müşterilerimizin/potansiyel müşterilerimizin taleplerinin yönetimi.

Kişisel verilerinizin işlenmesine izin vermiş olmanız.

Bu durumda kişisel verilerinizi iş ortaklarımıza veya güvenilir üçüncü taraflara aktarabiliriz.

Kişisel verilerinizi iletmeniz zorunlu mudur?

Bize zorunlu olarak iletmeniz gereken kişisel veriler, veri toplama formlarımızda yıldız işaretleriyle gösterilir veya açıkça belirtilir.

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi bize iletmemeyi seçerseniz, talep ettiğiniz hizmeti (iletişim talebi, satın alma siparişinin işlenmesi…) size sunamayabiliriz.

Kişisel verileriniz kimlere iletiliyor?

Kişisel verileriniz, veri kontrolörünün ilgili birimlerine gönderilmektedir (daha detaylı bilgi için “Veri kontrolörü kimdir?” bölümüne bakınız).

İş ortaklarımız da kabul ettiyseniz kişisel verilerinizi de almakla yükümlü olabilir.

Fuar organizatörleri stant ziyaretçileri için yaka kartı tarama hizmeti sunabilir ve bu sistemle donatılmış katılımcıların sağladığı tüm bilgileri yaka kartının Touchpoint terminaline okutulmasıyla kolayca indirebilirler.

Ziyaretçi bu konuda açıkça bilgilendirilir ve dolayısıyla kişisel verilerinin bir kısmının (şirket adı, ad ve soyadı, posta adresi, e-posta, telefon ve cep telefonu numarası), yaka kartı okuma hizmetinin kullanıldığı katılımcı ile paylaşılacağını açıkça kabul etmiş sayılır. Ziyaretçi kayıt veya ön kayıt sırasında kişisel verilerinin iş ortaklarıyla paylaşılmasını reddetmiş olması, bu uygulamayı engellemeyecektir.

Kişisel verilerinizin alıcısı olabilecek bilişim hizmetleri sağlayıcıları gibi güvenilir üçüncü tarafları da kullanmakla yükümlüyüz.

Ayrıca, daha önce kabul etmiş olduğunuz veya talebinizi karşılamak için verilerinizi GL events Group’un bağlı ortaklıkları ve iştirakleri ile de paylaşmamız gerekebilir.

Bu güvenilir üçüncü taraflar ile GL events Group’un bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinden bazıları, Avrupa Birliği dışında bulunabilir. Özellikle de Avrupa Komisyonu tarafından standart veri koruma maddelerinin benimsenmesi dolayısıyla gerekli durumlar için uygun güvenceler sağlanmaktadır.

Kişisel verilerinizi ne süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi:

  • Yürürlükteki kanunlar ve yasal düzenlemelere uygun olarak toplandıkları işlemler için gereken süre boyunca;
  • Ticari teklifler sunduğumuzda, belirli bir bağlama (örneğin, iki yılda bir düzenlenen fuarlar) dayandırılan durumlar hariç olmak üzere, potansiyel müşteri/mevcut müşteri ile son etkin iletişimden itibaren en fazla üç – beş yıl süreyle;
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereken süre boyunca. Örneğin:
    • Ticari bir ilişki çerçevesinde imzalanan sözleşmeler ve anlaşmalar, ticari ilişkilerin geçerliliği süresince ve ticari ilişkinin sona ermesinin ardından 5 yıl süreyle saklanmaktadır.
    • Elektronik ortamda imzalanan sözleşmeler, hizmetin tesliminden veya ifasından itibaren 10 yıl süreyle saklanmaktadır.
    • Ve benzeri…

Sürelerle saklamaktayız.

Haklarınız neler ve nasıl kullanabilirsiniz?

Sizinle ilgili verilere erişme, bu verileri düzeltme ve silme, verilerinizin işlenme kapsamını sınırlama, verilerinizin taşınabilirliğini tanımlama, vefatınız durumunda haklarınızın nasıl kullanılmasını istediğinizi tanımlayan genel ve özel kurallar belirleme hakkına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine meşru nedenlerle itiraz etme hakkınız ve ticari teklif sunulması amacıyla bu verilerin kullanılmasına itiraz etme hakkınız olduğu konusunda açıkça bilgilendirilmiş bulunmaktasınız.

Şu e-posta adresine yazarak haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz: personaldata@premierevision.com.

Üst yetkili kuruluşa (CNIL) şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini, fiziksel ve lojistik güvenlik araçları kullanarak, yürürlükteki yasal düzenlemelere uygun biçimde güçlendirilmiş veri koruması kurarak sağlıyoruz.